· 2 минуты чтения
Как написать клиенту первым и не попасть в спам
Первое сообщение от незнакомого номера человек оценивает за две секунды. Всё решает, узнал ли он вас и понял ли, зачем вы пишете.
Когда писать уместно
- Человек оставил заявку и ждёт ответа.
- Вы договорились созвониться и не дозвонились.
- Клиент был у вас раньше, и повод связан с его заказом.
- Нужно подтвердить визит или доставку.
Во всех этих случаях сообщение ожидаемо. Дальше начинается территория рассылок, и там отношение другое.
Из чего состоит хорошее первое сообщение
Кто вы. Не «здравствуйте», а «здравствуйте, это сервис на Ленина, 14».
Почему пишете. Одна строка: «вы оставляли заявку на замену масла».
Что дальше. Вопрос или предложение времени, чтобы человеку было что ответить.
Три строки, без ссылок и картинок в первом сообщении. Ссылка от неизвестного номера выглядит подозрительно.
Что раздражает
- Массовая рассылка одинакового текста.
- Обращение «Здравствуйте!» без представления.
- Три сообщения подряд, пока человек не ответил.
- Вечерние и ночные сообщения без повода.
Про ограничения
Мессенджеры не любят массовые исходящие с личных аккаунтов и ограничивают их. Первый контакт должен быть точечным и по делу: это правило не только вежливости, но и безопасности аккаунта.
В Переговорной Комнате написать первым можно прямо из бота, но количество таких сообщений в сутки ограничено намеренно — чтобы аккаунт не улетел в блокировку.
Три сценария, где первое сообщение уместно
Заявка с сайта или объявления. Человек сам оставил номер и ждёт.
Недозвон. «Звонил вам по заявке на кровлю, не дозвонился. Напишите, когда удобно».
Напоминание по делу. Сервис через год, продление полиса, повторная стрижка питомца.
Во всех случаях в первом сообщении есть повод, который человек узнаёт.
Как не выглядеть рассылкой
- Обращайтесь по имени, если оно известно.
- Упоминайте конкретику: заявку, объявление, дату визита.
- Не отправляйте картинки и ссылки первым сообщением.
- Пишите в рабочее время, даже если вам удобно ночью.
Что делать с молчанием
Одно напоминание через сутки и всё. Дальше вы превращаетесь из продавца в назойливого отправителя, а это дорога в блокировку.
Частые вопросы
Можно ли писать по базе номеров? Не стоит: это прямой путь к жалобам и ограничениям.
Что делать, если человек не отвечает? Одно напоминание через сутки, потом отпустить.
Как понять, что номер живой? Отметка о доставке покажет, дошло ли сообщение.
Сколько первых сообщений в день безопасно? Немного: десятки одинаковых текстов площадки считают рассылкой.
Можно ли писать по базе из CRM? Только тем, кто дал согласие и ждёт вашего сообщения.
Как узнать, дошло ли? По отметке о доставке в теме.